Сроки хранения квитанций об оплате коммунальных услуг

0 20

Квитанция – это документ, подтверждающий факт оплаты услуг. Формат регламентирован Приказом Минстроя РФ №924, где подробно расписаны нормы потребления услуг, объем начислений, долги за прошлые месяцы. Непосредственно квиток юридической силы не имеет и не является подтверждением платежа. Поэтому хранить его рекомендуется с чеком, который дают на почте/в банке при оплате КУ. Вопрос лишь в том, сколько времени должны храниться документы подобного рода.

Для чего нужно хранить квитанции

Оплата ЖКУ – обязанность каждого владельца недвижимости. Поэтому после внесения средств квиток с чеком надо сохранить. Это необходимо на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, которые потребуют от собственника жилья доказать факт исполнения своих обязанностей.

Такими обстоятельствами могут послужить:
  • сбой в работе компьютеров;
  • халатность сотрудников управляющей компании;
  • попытки мошенничества со стороны работников управляющей компании;
  • и др.

Результатом этого может стать судебное разбирательство. Например, владелец жилища добросовестно оплачивает жилищно-коммунальные услуги в полном объеме, однако очередной платеж по не зависящим от него причинам не поступает на счет управляющей компании.

Квитанции 3

Ее сотрудники выставляют собственнику задолженность и подают на него в суд. В ответ на это «должнику» разрешается составить возражение с просьбой отказать истцу во взыскании и приложить к своему обращению квитанции с чеками, подтверждающие факт оплаты.

Согласно российскому законодательству, допустима реализация жилой площади независимо от наличия долгов по коммуналке. То есть долги предыдущего владельца квартиры на нового не переходят (исключение составляют долги по взносам на капремонт). Однако не каждый покупатель будет всерьез рассматривать как вариант жилье с долгами по ЖКХ.

В таком случае, если продавец квартиры своевременно вносит все коммунальные платежи, он может успокоить покупателя, предъявив тому доказательства своей добросовестности.

Сколько нужно хранить

В законодательстве РФ нет ни единого документа, который бы регламентировал вопрос относительно срока хранения квитанций ЖКХ. Однако есть такое понятие, как исковая давность, прописанное в статье 195 ГК РФ. Это время, на протяжении которого гражданину разрешается защитить свои права через суд.

Общий срок исковой давности составляет 3 года, о чем свидетельствует статья 196 ГК РФ. Таким образом, чтобы избежать непредвиденных проблем, сохранять при себе платежные документы рекомендуется не меньше этого срока.

Однако юристы в большинстве своем сходятся во мнении, что хранить квитанции следует дольше обозначенного срока, поскольку подать на владельца квартиры в суд, чтобы взыскать с него задолженность, можно и по истечении трех лет (ст. 199 ГК РФ). И такой иск наверняка будет удовлетворен, если установят факт приостановления срока давности, а у ответчика не будет доказательств того, что задолженности у него отсутствует.

Согласно ст. 202 ГК РФ, срок давности приостанавливается:
  • если предъявить иск помешало чрезвычайное обстоятельство;
  • если истец либо ответчик находится в составе ВС, выведенных на военном положении;
  • в силу отсрочки исполнения обязательств, установленной согласно законодательству РФ;
  • в силу приостановки правового акта, регулирующего соответствующее отношение.

Также надо обозначить ст. 205 ГК РФ, где отражается восстановление времени давности. Если причину пропуска исковой давности по связанным с личностью истца обстоятельствам суд посчитает уважительной, иск может быть удовлетворен.

Квитанции 2

Таким образом, квитки по коммуналке должны храниться не менее 5 лет. Это позволит избежать проблем, которые могут возникнуть вследствие не зависящих от вас обстоятельств.

Рекомендации по выбору способа оплаты

Оплачивать КУ разрешается одним из следующих способов:
  • по почте;
  • при личном визите в банк;
  • электронным способом;
  • через сайт управляющей компании.

Очный визит на почту или в банк – это классика. Хранение нескольких листков не составит сложностей, поскольку они не занимают много места в шкафу. Однако современные чеки довольно хрупки и по неосторожности их можно быстро привести в негодность.

Гораздо удобнее оплачивать ЖКХ удаленно. Электронный платежный документ можно будет отправить себе на e-mail и скопировать не компьютер, а при необходимости – распечатать.

У такой бумажки нет юридической силы. Но в ней указаны реквизиты платежа, по которым в банке можно получить полноценный документ с нужными подписями и печатями. Даже если банк, через который производилась оплата услуг, закрылся, это не проблема. Зная реквизиты платежа, можно восстановить квитанцию через систему Банка России или ФНС.

Некоторые счетные центры и управляющие компании предлагают оплатить ЖКУ через собственный сайт, однако делать это стоит только в том случае, если вы абсолютно уверены в репутации организации.

Не стоит выбрасывать чистые квитанции, даже получая начисления в электронном виде. Приславшая электронный документ об оплате компания может схитрить и задним числом заменить несколько цифр в документе. А имея на руках оригинал платежки, можно будет легко доказать свою правоту.

Похожие материалы

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.